Figyelmeztetés

Kedves Ügyfelünk!

Tájékoztatunk, hogy a NAV Online Számla rendszerében kapcsolódási problémák és lassulás tapasztalhatók, ami hatással lehet a számlaadatok rögzítésénél és lekérdezésénél a BUPA rendszerében is.

További információkért, látogass el az alábbi oldalra.

Megértésedet köszönjük!
A BUPA csapat

Adminisztráció helyett koncentrálj az üzletedre!

Áttekintő illusztráció

Pénzügyi áttekintő

Egy helyen kezelheted a számlákat és a tranzakciókat* és teljes képet kaphatsz a vállalkozásod aktuális pénzügyi helyzetéről.

*Jelenleg az MBH Bank által vezetett, kizárólag 101-es GIRO jelzőszámmal rendelkező, korábbi Budapest Bankos, vállalati pénzforgalmi számlával , illetve 103-as GIRO jelzőszámmal kezdődő fizetési számlával rendelkező ügyfeleknek érhető el.

Eredmények

Megnézheted az aktuális év bevételeit és kiadásait, plusz a szűrőkkel személyre is szabhatod a kimutatásokat.

Láthatod eredményeidet illusztráció
A BUPA értesít a teendőidről illusztráció

Értesítők

Az értesítők segítségével mindig tudhatod, hogy milyen feladataid vannak céged pénzügyeivel kapcsolatban.

Hogyan éred el?

1. Regisztrálj pár lépésben!

Regisztrálok
Részletek

2. Kösd össze a BUPA-t a NAV-val!

Részletek

3. Állítsd be a banki kapcsolatod!

Részletek

4. Állítsd be a számlázási és pénzügyi adataid!

opcionális
Részletek

5. Hívd meg a munkatársaid vagy a könyvelőd!

opcionális
Részletek

Mit tud még a BUPA?

Cashflow

  1. Nemcsak vállalkozásod aktuális eredményét, hanem a következő időszak várható bevételeit és kiadásait is megtalálod.

  • Megnézheted azokat a számlákat, amiket még nem fizettek ki a partnereid.

  • Ellenőrizheted, hogy van-e tartozásod.

Cashflow
ÁFA Figyelő

ÁFA Figyelő

  1. A BUPA kiszámolja a várhatóan fizetendő áfát a kiállított és befogadott számlák alapján.

  2. Pénzforgalmi elszámolás esetén nem kalkulál az ÁFA Figyelő.

Kérdések és válaszok

Ha nem találod meg a számodra releváns kérdést vagy választ, küldj nekünk üzenetet.

  • Az „Áttekintő” menüpont „Áttekintés” képernyő jobb oldali sávjában található a „Teendők” blokk. A blokk alapvető szerepe, hogy felhívja a figyelmed a számlázással kapcsolatos teendőidre.
    • arrow-right „Beállítások”
  • A regisztrációt követően itt jelenítjük meg azokat a beállításokhoz kapcsolódó feladatokat, amelyek elvégzése feltétlen szükséges a BUPA teljes körű használatbavételéhez.
    • arrow-right „Befogadásra váró számlák”
  • Ebben a blokkban a bejövő számlák képernyő, befogadásra váró számláid jelennek meg felsorolva. A listában szereplő számlára kattintva az adott bejövő számla befogadása oldalra navigálhat, hogy elvégezze a számla befogadását vagy elutasítását.
    • arrow-right „Fizetendőim”
  • A Fizetendőim blokkban a kiadásaidhoz kapcsolódó teendők jelennek meg. Ezek lehetnek befogadott számlák vagy Egyéb kiadásként a rendszerbe felvitt tételek (pl. munkabér, adó, stb.).
    • arrow-right „Fizetettnek jelölhető számlák”
  • Ebben a blokkban azokat a még nem összepontozott kimenő számlákat jelenítjük meg, amelyeknél úgy látjuk, hogy a számla automatizált javaslat alapján fizetettnek jelölhető. Az adott számlára kattintva megjelenik a fizetettnek jelölésére szolgáló képernyő, ahol a számla és a tranzakció összepontozást el tudod végezni. Amennyiben rendelkezel aktív bankkapcsolattal, úgy ebben a blokkban a tranzakciólistában szereplő bejövő és kimenő tételek jelennek meg, melyek még nem kerültek összepontozásra. Amennyiben nem rendelkezel aktív bankkapcsolattal, úgy a legrégebbi fizetési határidővel rendelkező számlákat jelenítjük meg.
    • arrow-right „Díjbekérőből számlakészítés”
  • Ebben a blokkban azok a díjbekérők jelennek meg, amelyeket már fizetettnek jelölted. Ha az adott díjbekérőre kattintasz, a díjbekérő adataiddal előtöltjük az új számlát és innen pillanatok alatt kiállítható.
    • arrow-right „Számlakészítés”
  • A BUPA rendszer lehetőséget biztosít a rendszeresen kiállításra kerülő számlák előrögzítésére is, ezen számlák emlékeztetője jelenik meg ebben a blokkban. Ha a számlára kattintasz, az adott számla adataival előtöltött új számla kiállítása képernyőre navigál át a rendszer. A blokkban az adott napon vagy korábban elkészítendő, de még nem elkészült számlák jelennek meg. Ebbe a részbe úgy kerülhet teendő, ha új számla kiállításodkor jelzed, hogy értesítést szeretnél kapni a számla jövőbeli kiállításáról.
    • arrow-right „Sikertelen NAV beküldés”
  • Sikertelen NAV beküldésnél akkor láthatsz tételt, ha egy számla adatszolgáltatás köteles a NAV felé, ám sikertelen lett a NAV részére történő beküldés. Ebben az esetben keresd ügyfélszolgálatunkat és kollégáink segítenek számlád NAV rendszerébe történő beküldésében. Ügyfélszolgálatunk elérhetőségét az alkalmazás és a honlap láblécében bármikor megtalálod.

  • Az eredmények képernyő a pénzügyi eredményeid hivatott megjeleníteni, vizualizálni. Lehetőséged van a részletes szűrés segítségével különböző kritériumok alapján, szűrten is megtekinteni eredményeid. A szűrőfeltételek törlését a "Szűrők törlése" aktív linkre kattintva teheted meg. A beállított szűrőfeltételek beállításai befolyásolják a grafikon és az alatta lévő számlalista tartalmát.
  • A számlalista blokk havi bontásban tartalmazza a kiállított és befogadott számlákat és az egyéb kiadásokat. Azt, hogy egy számla melyik időszakba esik, a következők szerint jeleníti meg a rendszer:
    • arrow-right Számla esetén a teljesítés napja alapján
    • arrow-right Egyéb kiadás esetén a fizetés napja alapján
  • Az egyes hónapok megjelenítése csoportosítva történik: egy csoportban láthatod az adott hónaphoz tartozó kimenő és bejövő számlákat, valamint egyéb kiadásaid.

  • A BUPA rendszere lehetőséget biztosít, hogy időszak, partner és címke szerint is csoportosítani lehessen az egyes adatokat. Mindegyik csoportosítás esetén a beállított szűrőfeltételek befolyásolják a grafikon és az alatta lévő számlalista tartalmát. A szűrőfeltételek törlését a "Szűrők törlése" aktív linkre kattintva teheted meg.

  • A „Partner” típusú csoportosítás kiválasztását követően lehetőséged nyílik az adott partnerre vonatkozóan részletes szűrést, kimutatást elvégezni. A beállított szűrőfeltételek befolyásolják a grafikon és az alatta lévő számlalista tartalmát.

  • Az „Időszak” típusú csoportosítás kiválasztását követően lehetőséged nyílik az adott hónapra/időszakra vonatkozóan részletes szűrést, kimutatást elvégezni. A beállított szűrőfeltételek befolyásolják a grafikon és az alatta lévő számlalista tartalmát.

  • A „Címke” típusú csoportosítás kiválasztását követően lehetőséged nyílik az adott címkére vonatkozóan részletes szűrést, kimutatást elvégezni. A beállított szűrőfeltételek befolyásolják a grafikon és az alatta lévő számlalista tartalmát.

  • Az összes olyan kiállított számla összege, melyek fizetettségi státusza „nem fizetett” vagy részben fizetett, tehát azok a nyitott számlák, melyeket vevő partnereik által (a fizetettségi státusz szerint) még nem kerültek kifizetésre.

  • Az összes ki nem fizetett bejövő számla és az összes ki nem fizetett egyéb kiadások összege. Részben fizetett tételek esetén a tétel teljes kiegyenlítéséig a teljes összeg jelenik itt meg.

  • Az összes olyan kiállított számla összege, melyek fizetettségi státusza „nem fizetett” vagy részben fizetett, és fizetési határidejük már lejárt, tehát azok a nyitott számlák, melyeket vevő partnereik által (a fizetettségi státusz szerint) még nem kerültek kifizetésre esedékességük ellenére.

  • Az összes olyan ki nem fizetett bejövő számla és az összes ki nem fizetett egyéb kiadások összege, melyek fizetési határideje már lejárt. Részben fizetett tételek esetén a tétel teljes kiegyenlítéséig a teljes összeg jelenik itt meg.

  • A cashflow a cég pénzforgalmi kimutatását mutatja be. A képernyőn megjelenő adatok kalkulált értékek, bruttó értékben, aminek alapját a következő adatforrások szolgáltatják:
    • arrow-right Kimenő számlák adatai
    • arrow-right Bejövő számlák adatai
    • arrow-right Egyéb kiadások adatai

  • A „Lejárt számláim” blokkban a lejárt fizetési határidejű kifizetetlen kimenő-, bejövő számlák és egyéb kiadások találhatók. A lejárt számlák nincsenek benne a cashflow kimutatásban. A sorok végén lehetőséged van újra ütemezett fizetési határidő megadására, ezek után az új dátum alapján figyelmeztet majd a rendszer. Új dátum megadásával, valamint a képernyő frissítésével módosul a cashflow kimutatás. Az újonnan megadott fizetési határidő dátuma nem módosítja a tényt, hogy egy lejárt tételről van szó, csupán a cashflow kimutatásra van hatással.

  • Az összesítő blokkon kivezetve látod a kalkulált ÁFA fizetési kötelezettségére vonatkozó információkat, amennyiben ÁFA bevalló vagy.
  • Ellenkező esetben az ÁFA figyelő nem jelenik meg a felületen. Az összesítő blokkban az elvégzett beállításaid alapján jeleníti meg a rendszer, illetve kalkulálja az analitikához tartozó értékeket.

  • Lehetőséged van a becsült ÁFA összeget felülírni a valósan befizetett ÁFA összegével. Ezt követően az általad felvitt összeg fog megjelenni a releváns pontokon, mint például az „Összesítő blokk”-ban, valamint a „Várhatóan fizetendő ÁFA” összesítőben.
  • Amennyiben megadtál valós ÁFÁ-t az adott időszakra, akkor arra vonatkozóan már nem jelenik meg a letölthető áfa analitikai riport (azokra az időszakokra továbbra is megjelenik, ahol csak becsült ÁFA van).

  • Amennyiben nem ÁFA bevalló vagy, vagy nem végezted el az ÁFA fizetéssel kapcsolatos beállításokat, az ÁFA figyelő nem jelenik meg a felületen. Ezt a beállítást el tudod végezni a felhasználóneved alatt lenyíló menüben a „Beállítások” menüpontban a „Pénzügyi beállítások” fülön, a cégednek a könyvelésével és ÁFA fizetéssel kapcsolatos információidnak megadásával. Az itt megadott értékek vezérlik a nyitó oldalon az „Áttekintő”, „Eredmények”, „Cashflow” és „ÁFA analitika” felületeken megjelenő pénzügyi mutatókat, valamint a rendszer ezen információk alapján tud teendőket inicializálni, mint például az ÁFA befizetéssel kapcsolatosan teendők.

  • A képernyőn megjelenő információk tájékoztató jellegűek, csupán kalkulált értékek, a tényleges ÁFA fizetési kötelezettségével kapcsolatban javasoljuk, hogy továbbra is a könyvelőddel egyeztess.